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| Servizi per professionisti e aziende |
Il nostro servizio di segreteria in remoto gestisce telefonate, appuntamenti e richieste dei clienti, tenendoti costantemente informato tramite sms o e-mail.
In questo modo potrai essere sempre reperibile e avere la tua agenda sempre aggiornata.
Una scelta efficace che permette di avere ogni giorno la situazione lavorativa sotto controllo e ottimizzare cosi il proprio tempo.
Come funziona
Ti verranno assegnati un numero di telefono dedicato ed una segretaria professionista che si occupera di gestire tutte le tue chiamate in entrata secondo le istruzioni da te indicate.
Nel caso tu abbia gia una linea attiva, che i tuoi clienti chiamano abitualmente, ti assegneremo un numero su cui trasferirai le tue chiamate,quando ne hai bisogno, in modo da non essere disturbato nello svolgere la tua attivita lavorativa o privata. Se invece hai necessità di una nuova numerazione da diffondere ai tuoi clienti, potrai utilizzare un numero dedicato.
La segretaria prenderà nota di tutte le chiamate ricevute e inviera istantaneamente una e-mail (oppure sms) con la notifica della chiamata stessa, contenente nome e cognome del chiamante, motivo chiamata e qualsiasi altra informazione utile.
Se la tua attivita prevede appuntamenti con i tuoi clienti, possiamo occuparci noi della gestione della tua agenda, in base ai giorni ed agli orari da te indicati.
Ogni giorno la segreteria in inviera una mail con l'aggiornamento degli appuntamenti e sincronizzera il tuo calendario inserendo gli impegni confermati.
Nel caso tu abbia necessita di avere un database clienti e tenerlo aggiornalo, la segretaria puo gestire questa attivita e inviarti ogni settimana un aggiornamento dei tuoi contatti.
Pacchetto Basic
Assegnazione di una segretaria, per tutta la durata del contratto
Centralino telefonico presidiato, 4 ore al giorno
Segreteria telefonica automatica, nelle restanti ore
Attivazione e gestione di una casella di posta elettronica personale
Tenuta appuntamenti, agenda memo
Segnalazione appuntamenti via S.M.S. con anticipo a richiesta del Cliente
Pacchetto Full
Assegnazione di una segretaria, per tutta la durata del contratto
Centralino telefonico presidiato, 8 ore al giorno
Segreteria telefonica automatica, nelle restanti ore
Attivazione e gestione di una casella di posta elettronica personale
Tenuta appuntamenti, agenda memo
Segnalazione appuntamenti via S.M.S. con anticipo a richiesta del Cliente
Creazione database personale con rubrica e indirizzi
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