Segreteria virtuale

Il nostro servizio di segreteria in remoto gestisce telefonate, appuntamenti e richieste dei clienti, tenendoti costantemente informato tramite sms o e-mail.

In questo modo potrai essere sempre reperibile e avere la tua agenda sempre aggiornata.

Una scelta efficace che permette di avere ogni giorno la situazione lavorativa sotto controllo e ottimizzare così il proprio tempo.

Come funziona
Ti verranno assegnati un numero di telefono ed una segretaria professionista prenderà nota di tutte le chiamate ricevute e invierà istantaneamente una e-mail (oppure sms) con la notifica della chiamata stessa, contenente nome e cognome del chiamante, motivo chiamata e qualsiasi altra informazione utile.

Se la tua attività prevede appuntamenti con i tuoi clienti, possiamo occuparci noi della gestione della tua agenda, in base ai giorni ed agli orari da te indicati.

Ogni giorno la segreteria vi invierà una mail con l'aggiornamento degli appuntamenti e sincronizzerà il tuo calendario inserendo gli impegni confermati.

Nel caso tu abbia necessità di avere un database clienti e tenerlo aggiornalo, la segretaria può gestire questa attività e inviarti ogni settimana un aggiornamento dei tuoi contatti.

Pacchetto Basic
. Assegnazione di una segretaria, per tutta la durata del contratto
. Centralino telefonico presidiato, 4 ore al giorno
. Segreteria telefonica automatica, nelle restanti ore
. Attivazione e gestione di una casella di posta elettronica personale
. Tenuta appuntamenti, agenda memo
. Segnalazione appuntamenti via S.M.S. con anticipo a richiesta del Cliente

Pacchetto Full
. Assegnazione di una segretaria, per tutta la durata del contratto
. Centralino telefonico presidiato, 8 ore al giorno
. Segreteria telefonica automatica, nelle restanti ore
. Attivazione e gestione di una casella di posta elettronica personale
. Tenuta appuntamenti, agenda memo
. Segnalazione appuntamenti via S.M.S. con anticipo a richiesta del Cliente
. Creazione database personale con rubrica e indirizzi

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